Co je EDI?
EDI: tradice v inovaci
Elektronická výměna dat, známá také jako EDI (Electronic Data Interchange), je již čtyři desetiletí synonymem pro optimalizované procesy v rámci dodavatelského řetězce. Technologie se během této doby neustále vyvíjí. V dnešním světě businessu je EDI klíčovou technologií pro inovativní společnosti, které vidí v efektivní optimalizaci svých procesů dlouhodobou perspektivu, ať již v rámci celé společnosti, mezi průmyslovými odvětvími nebo mezi různými státy.
Co znamená EDI?
Elektronická výměna dat, známá také jako EDI (Electronic Data Interchange) označuje výměnu elektronických obchodních dokumentů mezi partnery. Jde o součást e-commerce nebo e-business. Cílem EDI je dosáhnout nejvyšší možné úrovně automatizace procesů prostřednictvím integrované výměny dat a předcházení ručním a papírovým obchodním transakcím. EDI se mimo jiné používá k výměně objednávek mezi obchodními společnostmi a výrobci a také pro fakturační procesy, což umožňuje elektronický přenos faktur v reálném čase, jejich okamžitou kontrolu a následné zpracování.
Prostřednictvím EDI lze řešit mnoho dalších obchodních procesů, včetně správy kmenových dat, zasílání elektronických dodacích listů poskytovatelům logistických služeb, poskytování listů s informacemi o zboží nebo zpracovávání požadavků na platby.
Standardizovaná technologie je klíčem, který umožňuje společnostem o jakékoliv velikosti, v jakémkoliv průmyslovém odvětví, v jakékoliv zemi vyměňovat si obchodní data bez ohledu na to, jaké používají komunikační kanály, datové formáty a média. Patří sem GS1 EANCOM® nebo UN/EDIFACT pro datové formáty, stejně jako identifikační standardy, jako jsou GLN, GTIN, SSCC atd.
Výhody EDI
Společnosti získají díky EDI následující výhody:
Úspora nákladů:
- Úspora papíru pro tisk a poštu
- Snížení potřeby ručního zadávání dat
- Automatizace procesů
- Zaručená investice díky používání standardizované technologie
Zvýšení efektivity:
- Informace jsou přenášeny v reálném čase, což urychluje zpracovávání
- Vyšší přesnost a nižší chybovost, ke které by mohlo docházet při ručním zadávání dat
- Sledovatelnost a možnost kontroly všech transakcí
- Žádné mezery v integraci
Zdokonalení podnikových procesů:
- Zlepšení spolupráce mezi všemi obchodními partnery v různých společnostech
- Transparentní procesy díky nepřetržitému toku informací
- Vysoká kvalita informací pro plánování výroby, optimalizaci zásob, rychlou reakční dobu atd.
Jak ukázaly mezinárodní studie, procesy EDI, od zpracovávání objednávek až po fakturaci, mohou představovat úspory 50 až 80 CZK na jednu obchodní transakci.
Proces dodavatelského řetězce založený na EDI.
