JLV a spolupráce s EDITELem

Zavedení EDI komunikace

Hlavním předmětem podnikání společnosti JLV je zajištění kompletního servisu v jídelních, lůžkových a lehátkových vozech pro železniční společnosti a cateringové služby. Bylo zapotřebí zefektivnit a urychlit zasílání obchodních dokumentů a přehledně provázat jednotlivé zprávy obchodní výměny.

Společnost JLV používá ERP systém KARAT, pomocí kterého jsou vytvářeny potřebné obchodní dokumenty.

Systém KARAT nedisponoval potřebným rozhraním. K umožnění připojení systému KARAT bylo nutnou podmínkou pro zavedení EDI komunikace jej pro JLV dovyvinout. Nyní se používá standardní XML formát.

Pro zajištění obchodní komunikace s odběrateli a zákazníky dochází k výměně EDI zpráv INVOIC a potvrzovací zprávy APERAK. Při implementaci EDI řešení došlo k napojení informačního systému KARAT se systémem SubmIT. Náhled na všechny doklady je možný z jakéhokoliv prohlížeče ve společnosti s ohledem na přístupová práva daných uživatelů.

Spolupráce s EDITELem je pro nás bezesporu přínosná, jsou to odborníci v dané oblasti. Editel je pro nás partner při implementaci EDI zpráv a při zapojování nových partnerů, sdělil Filip Briaský, Obchodní Manažer ve společnosti JLV, a.s.

Řešení na platformě eXite®

Na platformě submIT jsou zabezpečovány překlady EDI zpráv, pro komunikaci se systémem. JLV přijímá faktury a posílá zpětnovazebné zprávy na faktury APERAK. Zároveň z mailboxu JLV odcházejí zprávy AUTACK, které se vytváří také na službě submIT. Plně se tak projevují výhody této služby, která se pro EDI komunikaci používá.

Pro realizaci bezpapírové elektronické fakturace bylo využito řešení důvěryhodný archiv – trustIT. Faktury jsou od dodavatele překládány z EDI formátu a doručeny na server společnosti JLV a.s. Všechny daňové EDI doklady splňují všechny legislativní náležitosti, a navíc jsou v archivu uloženy po dobu 11 let.