Automatizace v společnosti Kreiner

Situace

Když v roce 1992 začala společnost rozvíjet svou obchodní činnost, měla přibližně 10 zaměstnanců. Postupem času a rozvojem obchodních aktivit a poptávce zákazníků včetně vybudování vlastní luxusní značky koupelen KREINER EXKLUSIV se počet zaměstnanců změnil. Dnes společnost Kreiner zaměstnává kolem 110 zaměstnanců při obratu kolem 622 000 000 Kč. Firma následně zakoupila pozemky v nedalekých Vejprnicích u Plzně, vedle nájezdu na rozvadovskou dálnici, kde na ploše 27.000 m² nechala postavit moderní velkoobchodní areál, který byl dokončen v polovině roku 1997. Nová budova má zastavěnou plochu 2.600 m² a skrývá v sobě skladovou halu, prodejnu, vzorkovnu koupelen a kanceláře. Zde je nyní centrální sklad společnosti. Své sídlo tu má jak oddělení nákupu, fakturace, účtárna, tak i tým obchodních zástupců, kteří jsou v každodenním styku se stálými zákazníky.

Společnost Kreiner používá informační systém Navision, pomocí kterého jsou vytvářeny potřebné obchodní dokumenty. Díky připravenosti tohoto systému generovat a přijímat standardní EDITEL inhouse formát proběhla integrace EDI z počátku relativně snadno. V současné chvíli je sice struktura překladových zpráv na straně EDITELu poměrně složitá, ale daří se tak zachovat konstantní formát na vstupu a výstupu do systému společnosti Kreiner. Plně se tak projevují výhody služby submIT, která se pro EDI komunikaci používá.

EDITEL je pro nás partner, což vnímáme jako nejdůležitější. Do budoucna plánujeme hlavně rozšíření EDI na širší množinu našich obchodních partnerů. Pokud budou nějaké zásadní novinky, věříme že nám EDITEL o nich řekne. Ladislav Vaník, IT Manager.

Řešení na platformě eXite®

K EDI komunikaci společnost Kreiner přistoupila relativně nedávno, v roce 2016. Do té doby se klíčové obchodní dokumenty evidovali manuálně, či využívali různá skenovací řešení. Nicméně EDI ve spojitosti s MS Navision poskytlo vysoký stupeň automatizace u vybraných procesů.

EDITEL byl vybrán na základě reference z oblasti TZB a prezentoval svým přístupem k projektu a znalostmi úroveň jeho profesionality a vedoucího postavení na českém trhu. V současné době tak společnost Kreiner komunikuje se 6 jak domácími, tak zahraničními partnery a napojuje dalších 13, přičemž vystupuje jak v roli dodavatele, tak odběratele.

Zvyšování efektivity obchodních procesů je u nás běžící proces. Rozvoj sítě obchodních partnerů doma i v zahraničí v posledních letech jenom podporuje nutnost optimalizace procesů objednávek a logistiky. Ladislav Vaník.

Benefity EDI pro Kreiner:

• přehledné provázání jednotlivých zpráv obchodní výměny
• úspora času a financí
• snížení potencionálních chyb (není nutný ruční zápis)
• archivace