Veřejná správa

Od ebInterface k XRechnung – digitalizace v rakouské státní správě získává na důležitosti.

Pojem „e-government“ (v českém prostředí také eGovernment) se stal synonymem pro moderní a efektivní veřejnou správu. Účel e-governmentu na úrovni EU je definován jako: „použití informačních a komunikačních technologií ve veřejných správách v kombinaci s organizační změnou a novými dovednostmi za účelem zlepšení veřejných služeb a demokratických procesů.“

Šetřete náklady pomocí standardizace procesů

Nové technologie usnadňují komunikaci s orgány státní správy a napomáhají efektivnějšímu využití veřejných služeb. Nejnověji se dotknou také výrobců a dodavatelů, jejichž faktury budou již brzy přijímány výhradně v digitální podobě. Jednotlivé země si určily své vlastní postupy a formáty dat. V Rakousku jde o ebInterface, v Německu o XRechnung. V dalších zemích, včetně Itálie a Chorvatska, je v již implementační proces v plném proudu.

Výhody vyplývající z EDI

Rakouské firmy, které jsou do elektronické výměny dat (EDI) již zapojené, potřebují jen rozhraní pro komunikaci se státní správou. Společnost EDITEL vyvinula řešení určené k odesílání elektronických faktur rakouské státní správě a neziskové společnosti Bundesbeschaffung GmbH prostřednictvím EDI služby eXite®. Jednou z jeho výhod je i možnost automatizace ze zákona požadované archivace dat. V závislosti na měsíčním objemu odesílaných faktur mohou menší podniky, které nejsou kompatibilní s EDI, rakouské státní správě zasílat faktury prostřednictvím on-line formuláře, ručního vkládání dat ve formátu XML nebo prostřednictvím automatizované on-line služby. Pro společnosti, které nejsou schopny samy generovat požadovaný formát ebInterface / XML, nabízí EDITEL konverzní služby (GS1 EANCOM / EDIFACT, CSV, I-DOC atd.). Jako oficiální partner Rakouské hospodářské komory nabízí EDITEL rakouské státní správě mj. komplexní konzultační služby pro přípravu a implementaci elektronických faktur.

Ta s sebou přináší další výhody:

• Kratší doba zpracování, rychlejší odezva
  • Automatizované doručování faktur prostřednictvím portálu eXite® umožňuje klientům plně se soustředit na vlastní činnost a zefektivnit své interní procesy.
• Snížení manipulačních a přepravních nákladů
  • Plnění obálek, lepení známek, ​​zasílání dopisů na poště, papíry, obálky, poštovné – to vše se stává přežitkem.
• Redukce negativních dopadů aktualizací médií
  • Minimalizace potenciálních chyb
• Pozitivní vliv na životní prostředí
  • Méně papíru, snížení fyzické přepravy

Evropské standardy elektronických faktur

• Rakousko: ebInterface
• Německo: XRechnung, ZUGFeRD
• Švýcarsko: ZUGFeRCH
• Itálie: FatturaPA
• Francie: Factur-X
• Španělsko: FACTURAe
• Švédsko: Svefaktura
• Portugalsko: SaftPT
• Maďarsko: System NAV
• Polsko: PEF