SPORTISIMO – EDI mění svět sportovní módy

Společnost Sportisimo neustále pracuje na zlepšení svého fungování nejen ve vztahu k zákazníkům, ale ke všem obchodním partnerům. Významným projektem letošního roku je otevření nového, vysoce automatizovaného centrálního skladu.

Hlavními důvody tohoto rozsáhlého projektu jsou aktuální trendy a požadavky v logistice, kladoucí vysoké nároky na flexibilitu a efektivitu logistických a skladovacích procesů. Tento obecný trend je umocněný současnou Covid situací a významným růstem objemu e-commu se všemi dopady do logistiky.

Narůstající počet dodavatelů, zvyšující se objem vyměňovaných dokladů a nutnost standardizace jako podmínky využití automatizace v novém skladu vedlo společnost Sportisimo k oslovení odborníků ze společnosti EDITEL. Požadavkem bylo zapojit do elektronické komunikace, co možná nejvíc obchodních partnerů v nejkratším čase, a to s rychlým a hladkým průběhem.

Na základě analýzy ze strany EDITELu, byla navržena služba Partner Management, unikátní služba vyvinutá dle vlastní metodiky společnosti EDITEL. Služba je poskytovaná společnostem, které usilují o elektronickou komunikaci s větším počtem partnerů. Úkolem je dosažení očekávaných přínosů z provozu EDI komunikace a maximalizace návratností EDI investic. Program představuje soubor koordinovaných činností sledujících cíle zvýšení počtu komunikujících obchodních partnerů a maximalizaci objemu realizovaných elektronických transakcí.

Základem úspěšné realizace Partner Managementu je odpovídající aktivní oslovování dodavatelů, od kterých je spuštění EDI komunikace požadováno. V první řadě je velice důležité zajištění koordinace a organizace dodavatelů včetně poskytování základního odborného know-how při procesu postupného přechodu na nový způsob elektronické komunikace. Bylo nutné zanalyzovat stav připravenosti konkrétního dodavatele pro EDI komunikaci a také předat dodavateli potřebné informace – popisy zpráv, informace o společnosti SPORTISIMO z pohledu EDI – GLN kódy míst dodání a další potřebné informace. Využití Partner Managementu přináší rychlejší zapojení dodavatelů do EDI komunikace, vyšší efektivitu obchodní komunikace a nižší administrativní a provozní náklady.

EDITEL vnímáme jako spolehlivého partnera v oblasti EDI, který cítí spoluzodpovědnost za úspěšnou realizaci Partner Managementu. Projekt rozšíření EDI komunikace běží již několik týdnů a podílí se na něm zástupci obou společností. Součástí první fáze projektu byl sběr údajů o dodavatelích a existenci EDI komunikace na jejich straně. Kompletaci dat zajistili naši konzultanti vyškolení EDITELem. Následně se dodavatelé rozdělili do skupin podle stavu připravenosti a EDITEL zahájil analýzu údajů a návrh nejvhodnějšího řešení pro konkrétní společnosti. V tuto chvíli je před námi hlavní implementační část projektu vyžadující aktivní spolupráci ze strany dodavatelů. Přestože se snažíme o zapojení EDI komunikace v řádu měsíců, věříme, že obecné přínosy EDI komunikace budou důvodem pro aktivní přístup obou stran, uvádí Kateřina Švandová, Manažer kontinuálního zlepšování.

Přínosy EDI pro Sportisimo:

• vyšší přesnost, snížení chybovosti a důraz na datovou kvalitu,
• minimalizace rizika nedodání/nedostupnosti zboží,
• automatizace procesů a automatické párování dokumentů.